Virtuālais tiešsaistes ofiss, groupware, jeb collaboration software

25.09.2007. 16:01:49 sagatavoja Deniss Fedotovs (deni2s)

Portāls HC.LV, kuru esmu uzsācis veidot pāris gadus atpakaļ ir ļoti stipri attīstījies, tāpēc radās nepieciešamība pēc tādas lietas, kā virtuālais tiešsaistes ofiss, lai uzlabotu darba efektivitāti.

Lieta tāda, ka HC.LV portāla veidotāji, kopā jau apmēram 10 cilvēki, reāli dzīvo un darbojas dažādos Latvijas nostūros (ir pat bijis gadījums, kad vienu no portāla veidotājiem dzīvē satiku tikai pēc pusotra gada kopīgas darbības). tāpēc savstarpējā saziņa pārsvarā notiek tiešsaistē.

HC.LV komanda nodarbojas ne tikai ar portāla veidošanu, bet arī ar dažādu pasākumu organizēšanu un citiem projektiem paralēli, kur katrs ir atbildīgs par savu jomu. Nesen pēc HC.LV pasākuma Andrejsalā, uz kuru atnāca pāri par tūkstoti apmeklētāju, sākām savā starpā atkal sarakstīties ar e-pasta palīdzību par to, ko vajadzētu uzlabot nākamajā pasākumā. Tā kā pasākuma aktīvie organizētāji bija vismaz trīs, tad šī mūsu diskusija pa e-pastu ātri vien pārvērtās nekontrolējamā haosā. Turklāt gribējās, lai arī pārējie HC.LV komandas dalībnieki būtu lietas kursā par to, kas notiek HC.LV „ķēķī”.

HC.LV portāla publiskais čats tika uzreiz atmests – informācija netiek nekur saglabāta, arī publiski iekšējās lietas pārrunāt nebūtu smuki. Radās doma par atsevišķu forumu tikai HC.LV komandai. Kādreiz tāds tika aktīvi lietots, taču te es atcerējos laacz.lv blogā postu par tiešsaistes ofisiem.

Tiešsaistes, jeb virtuālais ofiss ir darba vide internetā, kur var pieslēgties vairāki darbinieki un ērti apmainīties ar informāciju savā starpā. Dažādus risinājumus var atrast meklējot pēc atslēgvārdiem „virtual office” un „groupware”. Izskatās, ka arī „collaboration software” nozīmē to pašu.

Medības pēc labākā risinājuma sākās. Jāpiezīmē, ka tika izvirzītas šādas prasības:
  • Ērta, intuitīva lietošana
  • Iespēja aplūkot kontaktus
  • Iespēja mainīties/dalīties ar failiem
  • Iespēja mainīties ar informāciju (čats/forums/ziņojumu dēlis/cits risinājums)
  • Iespēja dot sev un citiem izpildāmus uzdevumus (tasks)
  • Risinājumam jābūt bezmaksas

Pēdējās prasības dēļ tika atmests Zoho (bezmaksas risinājums pašiem jāinstalē uz IIS, kas mūsu rīcībā nav). Google Apps arī neatbilda prasībām. Tika iemēģināts OfficeZilla, diemžēl tas izskatījās pārāk gļukains, lai to varētu reāli lietot, sākot jau ar to, ka netika atbalstīts UTF-8 kodējums.

Nākamais atradums bija eGroupWare, kurš gan ir jāinstalē uz servera. Diemžēl šis produkts neizturēja instalācijas pārbaudi, kā rezultātā izmeta čupu ar kļūdām, ka uzinstalēt to neizdosies. Tika meklēts nākamais upuris.

phpGroupWare
tika atrasts nākamais. Smuka instalācija, iespaidīgas iespējas no pirmā skata… Taču pārāk iespaidīgas iespējas – tik iespaidīgas, ka pat man, kam ir ~15 gadu stāžs IT jomā, nācās meklēt atbalsta forumā informāciju par to, kā pievienot publisku ziņu. Tik sarežģīti, ka lietotājs parastais (lietotājs vulgaris) nemūžam tādu pasākumu nelietos.

Ir gan dažas labas iespējas – projektu vadība, kā arī resursu izmantošana (cerēju, ka varēšu norādīt reklāmas baneru vietas kā resursus un ērti visi varēs pārskatīt, kurā laika posmā ir brīvas vietas reklāmām. Diemžēl jaunajā phpGroupWare versijā tāda lieta, kā sazināšanās starp lietotājiem ar čata vai foruma palīdzību nav iespējama. Tika meklēts nākamais kandidāts.

more.groupware – vienkāršs lietošanā, vienkāršas iespējas. Diemžēl iebūvētā e-pasta sistēma nedarbojas korekti ar UTF-8 kodējumu. Arī administrācija ir pārāk sarežģīta.

Pēdējais tika iemēģināts Collanos Workplace. Atšķirībā no visiem iepriekšminētajiem risinājumiem, šī aplikācija neatrodas uz servera, bet gan tā ir jāinstalē katram lietotājam uz sava datora, jo šī aplikācija izmanto p2p iespējas datu sinhronizēšanai. Tā arī nav web aplikācija.

Instalēšana vienkārša, nekā sarežģīta tur nav. Programma tiek uzinstalēta, notiek reģistrēšanās Collanos tīklā un to var sākt izmantot. Tiek izveidota darbavieta – vieta, kur var izveidot mapes un pievienot dažādus objektus. Objekti var būt jebkurš fails, saite, uzdevums (task), piezīme vai diskusija. Kad daudz maz darbavieta ir sakārtota, var uzaicināt citus lietotājus uz šo darbavietu – uzaicinātie lietotāji var ērti ieviest savas izmaiņas objektos un pievienot jaunus. Pie tam veiktajām izmaiņām ir viegli izsekot, jo mainītie objekti tiek atsevišķi iezīmēti. Pie tam „darbavietas” var būt vairākas – katra var tikt dalīta ar citiem cilvēkiem.

Collanos Workplace

Pie mīnusiem varētu atzīmēt to, ka nevar ar vienu lietotājvārdu darboties no vairākiem datoriem, uzdevumu progresam un prioritātei ir grūti izsekot (lai gan veidotāji dienas laikā atbildēja uz šo jautājumu un aprakstīja, kā to var darīt ļoti viegli, kā arī nav ieviests kalendārs, kas būtu integrēts ar uzdeviem (tasks). Izstrādātāji gan to sola ieviest nākamajās versijās. Vēl viena nepatīkama lieta ir tāda, ka citi lietotāji var viens otru izmest ārā no "darbavietas" – te nu ir jāņem vērā, ka šī vieta nav paredzēta cīņu laukam, taču arī šī problēma ir risināma (jāatcerās, ka pēc noklusējuma visiem "darbavietas" lietotājiem ir administratora tiesības)

Lai nu kā būtu ar tām nepilnībām, bet kā informācijas apmaiņas programma Collanos Workplace ir viena no labākajām pašreiz pieejamajām bezmaksas iespējām kopīgam darbam attālināti. Arī izstrādātāji ir atsaucīgi – atbalsta forumā atbild salīdzinoši ātri un neskopojas ar detalizētiem paskaidrojumiem. Tiek solīta nākamā izstrādes versija jau 2007.gada septembra nogalē.

Cerams, ka šī aplikācija palīdzēs mums strādāt efektīvāk, un varbūt kādam arī šis raksts būs noderīgs darba efektivitātes uzlabošanai savā organizācijā!

14 komentāri Komentēšana pieejama visiem.
andrisp komentēja 25.09.2007. 20:09:08 (ip:81.198.148.67)
Komentāra reitings: 0

"Google Apps arī neatbilda prasībām."

Kurām tieši ?

rxx komentēja 25.09.2007. 21:50:29
Komentāra reitings: 0

Collanos varbūt ir pagaidām atrastais norāmlākais, bet noteikti ne labākais risnājums. Pirmkārt tas neadekvāti sāka bremzēt ne parāk jauno kompi, kaut arī tā iespējām pēc idejas daudz resursu nevajadzētu. Otra lieta ir tāda, ka Collanos divu dienu laikā aizdi*sa My Documents mapi ar 2,6GB kaut kā, tas viss, protams, nekā nebrīdinot. Iespējams, kaut kādi backupi, bet nu jautājums, cik tiem jābūt lieliem, ja kopējais failu izmērs mums nebija liekāks par kādiem 100MB. Turklāt, tas jau neko nedeva, jo failiem, kurus bija iešārējis offainā esošs lietotājs varēja izlasīt tikai nosaukumus... :)

deni2s komentēja 25.09.2007. 23:10:28
Komentāra reitings: 0

rxx, man My Documents mapē ir 100 Mb, kkas tev tur nav lāgā...

andrisp, ja nemaldos, tad tajā brīdī bija prasība pēc e-pastu menedžēšanas, kas bezmaksas versijā netika piedāvāta. Laikam ejot, prasības kļuva mazākas :) Patestēšu vēl to Google Apps. Bet jau tagad man nepatīk, ka čatam kaut kas atsevišķi jāinstalē būs uz datora.

rxx komentēja 25.09.2007. 23:29:22
Komentāra reitings: 0

Lāgā nebija nevis man, bet tai #$%^& programmai. Nu jau ir lāgā, jo jau pielietoju lielisko funkciju Shift + Delete! :)

Vēl interesanti, ka tas @#$%^ neparādījās pie Add/Remove programs... :)

Chiika komentēja 26.09.2007. 07:55:56 (ip:159.148.60.10)
Komentāra reitings: 0

Tas, par ko raksti, nav tas intranets vai extranets?

deni2s komentēja 26.09.2007. 13:24:30
Komentāra reitings: 0

Pieļauju, ka tas pats vien ir.

Homer Simpson (datorlietas@gmail.com) komentēja 01.10.2007. 05:47:35 (ip:84.237.151.192)
Komentāra reitings: 0

Par Google Apps: chatam NEVAJAG atsevišķu programmu, jo čats izpildās kā javaskripts (G)Mail logaa. Atsevišā GTalk programmiņa nepieciešama vien tad, ja ir vajadzība sazināties, izmantojot VOICE sakarus. ;)

Homer Simpson komentēja 01.10.2007. 05:49:01 (ip:84.237.151.192)
Komentāra reitings: 0

Damn... Būtu priecīgs, ja iepriekšējā komentā automātiski pievienoto epasta adresi padarītu nepieejamu plašajai publikai.. Paldies.

sandy komentēja 07.03.2008. 20:16:18 (ip:77.89.128.50)
Komentāra reitings: 0

Kapec citiem rakstiem komentari ir noslegti?

remarco komentēja 08.05.2008. 19:41:18 (ip:80.233.140.155)
Komentāra reitings: 0

tik tieshaam pirmais raksts kur redzu komentaarus un neesmu regjistreejies :)))
a ja par taam programminjaam , tas peedeejais ko apskatijaat taads skype vien sanaak :)))
ok varbuut ar vairaak iespeejaam ...
atradiisiet labu risinaajumu , noteikti pastaastiet par to, vispaar mani tas ieinteresseeja :))))

neesmu ljaundaris :) komentēja 08.05.2008. 19:42:26 (ip:80.233.140.155)
Komentāra reitings: 0

hi! pievienojaas gan ! piedodiet , tiaki sakaru paarbaude :))))

deni2s komentēja 03.11.2008. 13:27:26
Komentāra reitings: 0

http://sixrevisions.com/tools/15-free-tools-for-web-based-collaboration/

m2acis komentēja 26.11.2009. 10:07:09
Komentāra reitings: 0

Un kā ar http://www.horde.org ?

Orville (orville_cann@gmail.com) komentēja 09.08.2021. 04:40:53 (ip:66.115.165.102)
Komentāra reitings: 0

Hookup Women Uses Cost-free Affairs? An Incredible Horizontal Gain!

Totally free hookup females meet real girls on the web is the answer if you're tired of
planning to bars and night clubs only to be ignored,
as well as even worse, laughed at. I know what it's like because I've been there.
I found myself single and needy during the day time -- I needed a whole new spouse -- but I kept on trying because I had hardly any other decision. If
you're a single man who wants to hookup with alluring girls without likely
to those spots where women are alone, then this
report may just improve your lifestyle. It can explain why courting on the web is the ideal option if you're a male who is too shy to method a beautiful female within a nightclub or membership.

Komentāra pievienošana

Ar * atzīmētie lauciņi ir jāaizpilda obligāti.





[ uz rakstu sarakstu ]

Reklāma
Par web.hc.lv

web.hc.lv ir vortāls, kurā tiek aplūkoti mājaslapu veidošanas un mārketinga aspekti, no idejas līdz gandarījumam.

[Valid RSS] Valid XHTML 1.0! Valid CSS!

RSS 2.0 ziņu barotne (news feed)  Twitter

reģistrēties